Cara Mengarsipkan / Archive Email Outlook 2010 Secara Manual

Fungsi Archive Email ini adalah untuk mencadangkan data - data email, membuat lebih mudah mencari email lama dan menjaga kapasitas kotak masuk dan kotak terkirim agar tidak melebihi kuota.

Gambar Menu Toolbar Outlook 2010 

 

 

Keterangan Panduan
1.       Bukalah Microsoft Outlook 2.       Klik ditab “File”  dibagian kiri atas.     ============================PENTING UNTUK DIKETAHUI==========================   Jika sudah mengarsipkan data - data email anda, otomatis kapasitas folder yang diarsipkan menjadi berkurang, karena data sebelumnya sudah berpindah atau dicadangkan di arsip folder yang anda pilih.

Gambar di File Outlook 2010

Keterangan Panduan
1.       Klik Info maka akan terbuka tampilan account information (Informasi Akun Anda) 2.       Lalu klik Cleanup Tools.

Gambar Cleanup Tools Outlook 2010

Keterangan Panduan
1.       Klik gambar laci dengan nama “Archive”

Keterangan Panduan

1.       Klik archive this folder and all subfolder 2.       Klik folder yang ingin diarsipkan, disini saya pilih folder “Inbox” 3.       Pilih tanggal akhir kapan outlook akan diarsipkan. Contoh jika tanggal terakhir adalah 31 Mei 2020 maka diatas tanggal tersebut tidak terarsipkan. 4.       Klik ceklist Include items with “Do not AutoArchive”  (Jika diklik ceklist maka pengarsipan secara manual. 5.       Klik browse untuk menentukan lokasi penyimpanan email yang akan diarsipkan. 6.       Klik OK jika sudah yakin, klik Cancel untuk membatalkan pengarsipan.   ============================PENTING UNTUK DIKETAHUI==========================   Jika sudah mengarsipkan data - data email anda, otomatis kapasitas folder yang diarsipkan menjadi berkurang, karena data sebelumnya sudah berpindah atau dicadangkan di arsip folder yang anda pilih.

Gambar Home Tools Outlook 2010

Keterangan Panduan
Note : Jika sudah terbentuk file arsip, maka selanjutnya untuk arsip manual sebaiknya dilakukan secara bertahap 3-6 bulan dalam setahun. Dengan langkah berikut ini.           1. Blok semua email, yang ingin diarsipkan. Lalu klik kanan pada mouse, dan klik move         2. Klik Other Folder

Gambar Move Items Outlook 2010

Keterangan Panduan

1. Klik folder archive, pastikan folder arsip (archive) sudah sesuai dengan arsip – arsip sebelumnya         2. Klik OK   ============================PENTING UNTUK DIKETAHUI==========================   Jika sudah mengarsipkan data - data email anda, otomatis kapasitas folder yang diarsipkan menjadi berkurang, karena data sebelumnya sudah berpindah atau dicadangkan di arsip folder yang anda pilih.   Lakukan juga untuk folder sent item

    

TERIMA KASIH 

Semoga Bermanfaat